关于进一步规范全校社会培训工作的通知

为贯彻落实、高质量完成省政府2023年民生实事项目，根据省教育厅文件要求，进一步规范全校社会培训工作。

现通知如下：

一、规范项目审批

（一）全校各二级教学单位、职能部门等开展社会培训工作，原则上必须在项目正式开展前三日，通过学校钉钉系统进行审批。

审批流程为：经办人（分院社会培训联系人）→分院（部门）负责人→继教院院长→分管校领导→抄送保卫处和后勤服务中心。

（二）社会培训项目有协议、合同的，必须按学校合同管理规定，完成合同汇签流程。

（三）为维护学校社会声誉，委托培训项目必须严守底线。一是受委托的项目必须合法合规，二是委托方不得以学校名义对外开展宣传。

二、规范项目运行

（一）严格按照合同约定的培训计划开展项目运行，继教院将不定期进行项目现场检查，形成二级监管、闭环式的管理流程。

（二）严格规范培训项目经费使用，按照《杭州职业技术学院继续教育学院课酬金发放管理办法》执行。

（三）注重项目过程性材料的积累，包括协议、学员名册、签到表、培训计划、培训照片、培训报道等。

三、规范及时报送

（一）项目结束后，原则上一周内，按要求整理有关项目的材料，及时上报给继教院（项目未结束的，不填报。每个项目只填报一次。）。上报时，一个项目一个文件夹，文件名为“分院+32学时或短期培训+培训项目”，将项目所有材料统一打包发送，联系人：继教院徐剑院长（相关表格见附件）

上报材料清单：

1.职业院校社会人员职业培训佐证材料说明（PDF电子版和纸质盖章版）

2.职业院校社会人员职业培训参训人员明细表（PDF电子版和纸质盖章版）

3.杭州职业技术学院年度培训情况统计表（电子版）

4.过程性材料：包括协议、合同、通知、学员名册、签到表、培训计划、培训照片、培训报道等，

（二）填报项目为二级教学单位（部门）承办，由二级教学单位申报，且培训经费到二级教学单位账号上的项目。

（三）各二级分院开展的社会培训项目，纳入二级教学单位当年的目标责任制考核范畴，原则上，每年年底的二级分院社会培训数据，为减轻二级教学单位工作压力，不再另行统计，以日常上报的数据为准。

（四）所有社会培训材料，根据省教育厅要求，统一由继教院整理、汇总后，及时上报省教育厅。

附件1职业院校社会人员职业培训佐证材料说明

附件2职业院校社会人员职业培训参训人员明细表

附件3杭州职业技术学院年度培训情况统计表

继续教育学院

2023年5月17日